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浅谈“时间管理”

 

7、 工时记录。

 

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

 

8、 不要故意拖延。

 

不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!

 

9、 授权。

 

尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

 

10、会议。

 

一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

 

11、干扰事件。

 

电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

 

12、关键成果领域。

 

自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

 

13、分批作业。

 

累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

 

14、整洁。

 

Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

 

15、连续工时。

持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

 

16、利用零散时间。

 

每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

 

17、电话。

 

说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

 

18、准时。

 

提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

 

19、简化工作。

 

把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

 

20、不。

 

学会说“不”。尽早、经常运用。

 

21、平衡。

 

自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

 

每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!

 

 

博恩·崔西

 

65岁的博恩·崔西(Brian Tracy)头发已经全白,但身材依然像年轻人一样挺拔,这得益于他长期的身体锻炼。在聆听别人说话的时候,他的神情很专注,同时面带微笑,一旦开口说话,他就善于营造一种磁场,而这种磁场能够吸引在场所有人的注意力。

 

博恩·崔西曾经是比尔·盖茨的业务导师,巴菲特、迈克尔·戴尔和杰克·韦尔奇都曾听过他的演讲。他是全美最具影响力的演说家和成功学讲师,曾经在43个国家举行演讲,足迹遍布92个国家。日前他来到中国,在北京、上海和广州举办了三次演讲。

 

和大多数讲成功学的讲师不同,博恩·崔西习惯于喜欢讲他自己的故事,这一方面源于他本人就是一个活生生的成功学教材。“我的人生道路并非从一开始就平坦顺遂的。”博恩·崔西经常说这句话,因为他曾经是一个出身贫寒,高中都没毕业的辍学生。

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