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搜狐人力资源总监张雪梅的职涯心路
葵花宝典的培训手册给大家,告诉大家如何进行岗位设定、岗位描述、目标设定和绩效考核。这在互联网行业属于新鲜的管理方法,管理人员认为互联网企业的工作不像生产制造业,没有办法量化业绩。为了让大家能够理解,张雪梅以人力资源部考核招聘人员的绩效为例,将一些软性工作量化。

   比如人力资源部考核负责招聘的人员,首先要看招聘人员提供给部门经理的简历数量和最后真正录用数量的比例。提供100份简历录取5个,就是对职位要求的理解不透彻,耽误部门经理的时间,就不如提供10份简历录取5个。其次,新员工在试用期内的离职率也很重要。如果招进10名新员工,还没过试用期就走了5个,说明对候选人的判断不准确,这样的招聘质量也不合格。另外,还要控制招聘时间。互联网的格局变化非常快,这样就要求招聘时限一般不能超过22个工作日。之所以定22个工作日,是因为从理论上说,就算马上就能找到合适的人,但这人要从原单位辞职,办完手续和交接往往也需要1个月。通过这些考核指标的分解,大家理解到业绩确实是可以量化的。

   在葵花宝典之后,张雪梅发现各级主管在招聘人员时,普遍使用的任职资格都是学历、英文水平、行业经验等,而对工作所需的沟通、领导、协作、创新等软技能并未提及。跟各部门负责人沟通后,张雪梅根据不同岗位优秀员工的素质制定了搜狐员工的核心能力模型,并以此为基础,组织编写各部门的职位说明书。她发现,编制职位说明书的过程,也是部门经理把自己部门的架构理清楚的过程,通过梳理部门结构、工作流程和人员安排,从另外一个角度可协助部门经理提高他们的管理能力。

   互联网复苏,有效化解招聘难题

   2002年李善友离开人力资源部,出任搜狐内容部副总裁,张雪梅接手人力资源部的工作。此时,随着互联网行业复苏,广告业务和无线增值业务突然爆发,搜狐开始盈利。业务的急速增长使得广告销售、无线业务等部门马上要招兵买马。但是,搜狐当时是国内互联网企业的先驱,被称为黄埔军校,很多新的互联网企业都是从搜狐挖人,搜狐要想从外界找到有经验的人才非常困难,所以更有效的办法就是招聘有潜质的人才自己进行培养。

   面对大量的招聘需求,搜狐人力资源部跟业务部门进行了分工,一起开发了测试题,比如工程师、网络编辑的测试题等。测试题首先是分析职位的特性,比如软件工程师应该掌握哪些语言,怎样处理遇到的问题;网络编辑如何对新闻事件保持敏感性,文字功底怎样等。我们从框架上跟业务部门分析、讨论,然后引导业务部门做出成熟的测试题,以保证招到的人在知识和技能等方面都能满足业务要求。张雪梅说。

   通过科学测试来招聘人才解决了招聘准确性的问题,但招聘速度却不能满足业务部门的要求,所以张雪梅就要想办法将有限的时间和精力放在刀刃上。比如一个业务部门这个月需要招聘10个人,那么HR就会请业务部门负责人将这10个人分成ABC三档:A档是要求这个月必须要入职,HR集中优势兵力攻克这些职位的招聘;B档是下个月入职也可以,但在这个月招来会更好;C档就是需要这样的人,但不一定非要在这个月招来,晚些时候也可以接受。

   另外,为了在最短的时间内为业务部门招到最合适的人才,张雪梅和她的团队不仅使用传统的招聘渠道,比如网站招聘、报纸招聘和现场招聘会等,而且还摸索出了更为有效的招聘渠道。比如招聘网络工程师和网站设计人员,使用传统招聘方式效果不一定好,张雪梅和她的团队就到工程师、设计人员喜欢光顾的专业论坛和网站发帖子,效果远远好于当时的传统招聘渠道,甚至还有远在美国的工程师和设计师发来简历。招聘压力不仅锻炼了人力资源团队的迅速招聘能力,还开拓了大家的思维,也探索出在现在看来依然比较有效的低成本招聘渠道。

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