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搜狐人力资源总监张雪梅的职涯心路
2005年初迎接这个法案的审核,但是《法案》的执行还在探索,就算很多美国本土的公司也不知道怎么做才是正确的。

 《法案》比较起国内的ISO9000系列的认证要严格得多,是对公司控制环境、控制流程的更为深入的管理。比如就公司内的沟通渠道来讲,该法案要求提供给员工一个可以匿名举报公司任何不合理、不合法或有违商业道德等事件的沟通渠道,使得员工举报可以到达人力资源部、公司高管团队甚至是董事会。当时搜狐的内部网站上有这样一个平台,可以接受员工的匿名投诉,人力资源部有专门的工作人员负责跟进、解决和答复这些投诉。但外部审计师审核之后发现,搜狐一千多人的公司,每年就只有十多条匿名的建议和投诉,根据美国公司的经验,最少也应该有五六十条才算正常,所以提出改进建议。其实,中美文化不同,中国员工有意见或发现了问题,一般会当面跟信得过的主管说,写匿名信普遍被认为是一种不负责任的做法。所以,如何满足相关的审计要求,符合美国上市公司的标准,同时又尊重国内的文化背景和通行的管理实践,在张雪梅看来是一个非常有挑战的事情。

  在这个过程中,我们往往就一些具体问题争论得面红耳赤,后来逐渐理解了该法案的一些思维方式:第一,企业是否能比较全面地认识到经营管理过程中的各种风险;第二,认识到这些风险以后是否设定了相应的管理方法、程序,以便尽可能规避和降低风险;第三,规避和降低风险的程序是否设计得有效;第四,这个程序是否按照设计去严格执行了;第五,执行的结果怎么样,是否符合当时情况的设计真的规避或降低了运营风险。张雪梅说。

   比如在制定和推广商业道德标准时,人力资源部首先要起草一个员工商业道德行为准则,提交高管和董事会批准,然后在《员工手册》、内部网站等地方予以公布,并发电子邮件通知员工,还要在培训中加入这部分,让大家去了解具体内容。但是员工知道了这些内容并不代表我们可以确认员工理解了,因此HR还要每年做调查,在问卷中通过判断题等了解员工对特定问题是否已真正理解。类似这样的流程和规定数不胜数,人力资源部要完成的文件,就有厚厚的一大摞。

   经过一年辛苦的努力,搜狐最终通过了这个《法案》的各项内控要求,在美国上市的中国公司中,当年通过法案的只有两家,搜狐是其中之一。

   奥运会

  让HR工作充满变数

   2008年北京奥运会来了,搜狐成了奥运会的赞助商,承办奥运会官方网站。在外人看来,这次机会对于搜狐在全球扩大品牌非常有帮助,但对于张雪梅来说,奥运会这个机会却给人力资源部出了一个不大不小的难题。

   奥运会赛时阶段有两周的时间,搜狐需要派出将近400人的团队完成官网的报道,这400人从何处来,奥运会结束之后他们又该向何处去,对他们的招聘、培训和管理工作如何按照奥运会的时间表有条不紊地进行,如何设计他们的薪酬、保险政策等诸多问题都要妥善考虑。从现有的搜狐员工中抽调400人在半年多的时间里专注于奥运会的报道显然是不现实的,所以如何解决这一问题,将是张雪梅在这段时间里要全力应对的问题。

   搜狐作为2008年北京奥运会的官方网站,不仅仅是搜狐一家企业的事情,更是中国人展现我们互联网水平给全世界的机会,所以搜狐的所有同事都在全力以赴,同一个团队,同一个梦想,做最好的奥运会网站给中国人争光。我们HR也要配合公司各部门,充分发挥我们的专业优势,做好自己应该做好的工作,为搜狐,更为我们的北京奥运努力。

   后记

  在搜狐的这几年,从最初骤然而起的裁员风暴,到互联网回暖、业务井喷时遇到的批量招聘,从业务模式迅速变化中绩效考核的灵活应对,到企业扩张并购浪潮中的留人之道,乃至如今组建奥运会官方报道团队的巨大挑战,张雪梅无时无刻不处在剧烈的变革中,而面对每一次挑战,她都毫不畏惧,全力以赴,将一个个问题逐一化解,在成就企业的同时也成就了自己。

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